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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi degli artt. 12, 13, 14 del Reg. UE 2016/679)

Informiamo che, in conseguenza del rapporto che si intende intraprendere con I nostri futuri Clienti/Associati, l’Associazione “I.R.E. Istituto di ricerca del risparmio energetico” operante nel settore del risparmio energetico è tenuta secondo la normativa vigente in materia di privacy a informare e ottemperare gli obblighi derivanti dal Reg. Ue. 679/2016.
La stessa Associazione “I.R.E. Istituto di Ricerca per il risparmio Energetico” è tenuta, per soli fini e modalità derivanti dagli accordi con i Clienti/Associati ad entrare in possesso ed a trattare dati relativi ai Clienti/Associati stessi qualificati come “comuni” dal Regolamento UE 2016/679. Il Regolamento in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati “personali”, “sensibili” e “giudiziari” è tenuto ad informare il soggetto interessato, sia esso persona fisica che giuridica, circa quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dei Clienti/Associati. Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati
I dati personali da voi fornitici sono dati definiti dalla legge come dati “comuni” (ovvero dati anagrafici e fiscali). Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente
ai limiti ed alle condizioni imposti dal rapporto preindicato.

Finalità del trattamento
I Vostri dati personali sono trattati secondo il GDPR:

A. Per le seguenti finalità:

  • conclusione del contratto/adesione per i servizi d’opera nel settore energetico;
  • soddisfazione e gestione dei Clienti/Associati;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come adesempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B. Per le seguenti finalità di marketing:

  • inviarVi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dall’Associazione “I.R.E.
    Istituto di ricerca per il risparmio energetico” ed eventuale rilevazione del grado disoddisfazione sulla qualità dei servizi;
  • inviarVi via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:

  • raccolta
  • registrazione
  • consultazione dei dati

I Vostri dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto:
I.R.E. Istituto di ricerca per il risparmio energetico qualora utilizzasse i dati trattati dei propri interlocutori ai fini di campagne promozionali e/o per la cessione a terzi per la costituzione di banche dati, richiederà preventivamente uno specifico consenso agli interessati.

Comunicazione e diffusione dei dati:
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Vostri dati non saranno soggetti a diffusione.

Trasferimento dati a un paese terzo:
I Vostri dati personali non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni internazionali.
Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni:
Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di:

  • soddisfazione e gestione clienti

Gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che – se precedentemente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte del Cliente/Associato, il tutto non oltre 10 Anni dalla chiusura del rapporto.

I Suoi diritti
L’interessato/associato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato/associato ha diritto ad ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del Responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali, sensibili e giudiziari possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato/associato ha diritto di ottenere:

  • l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a) e b) siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato/associato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

In particolare l’interessato/associato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato/associato ha, altresí, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, situata in Piazza di Montecitorio, 121 00186 Roma.

Modalità per l’esercizio dei diritti
Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati/associati sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento. Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il Titolare deve comunque dare un riscontro all’interessato/associato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. La risposta fornita all’interessato/associato non deve essere solo “intelligibile”, ma anche concisa, trasparente e facilmente accessibile, oltre a utilizzare un linguaggio semplice e chiaro.

L’indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 14 del GDPR (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati siano stati comunicati previo consenso specifico dell’interessato) è: istitutoire@pec.it – Email: info@istitutoire.it – Tel: +39 05411792414.

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è I.R.E. Istituto di ricerca per il risparmio energetico con sede legale in Via Flaminia Conca, 43 , 47923, Rimini RN, che opera attraverso il Rappresentante Legale F.F. e i seguenti Responsabili del Trattamento: R.L.